В пространстве можно провести конференцию, семинар, тренинг, лекцию, презентацию, деловой форум, стратегическую сессию, бизнес-завтрак, панельную дискуссию, встречу партнёров или корпоративное обучение. Площадка подходит как для камерных деловых событий, так и для мероприятий с большим количеством участников, спикеров и насыщенной программой.

Да, «Ферма Бенуа» подходит для проведения конференций разного уровня и масштаба. Здесь можно организовать театральную рассадку, сцену для спикеров, экран для презентаций, зону регистрации, кофе-брейк, фуршет, отдельную зону для организаторов и пространство для общения участников в перерывах.

Большой зал рассчитан до 250 человек при театральной рассадке. Это удобный формат для конференций, лекций, презентаций, форумов и мероприятий с выступлениями спикеров. Точную схему рассадки лучше согласовать заранее: она зависит от сцены, экрана, проходов, зоны регистрации, технического оборудования и формата программы.

Да, на площадке есть малый зал вместимостью до 50 человек при театральной рассадке. Его можно использовать для камерного семинара, закрытой встречи, переговоров, мастер-класса, отдельного трека конференции, зоны для спикеров или организационного штаба.

Да, пространство позволяет работать с несколькими зонами. Например, основную часть конференции можно провести в большом зале, а малый зал использовать для переговоров, закрытых сессий, подготовки спикеров, кофе-брейка, VIP-встречи или работы команды организаторов. Такой формат особенно удобен для деловых мероприятий с параллельной программой.

Для конференций чаще всего используется театральная рассадка, когда гости сидят лицом к сцене и экрану. Также можно обсудить другие варианты: классную рассадку для обучения, круглые столы для деловой встречи, банкетную посадку для ужина после конференции или смешанный формат с фуршетной зоной. Менеджер поможет подобрать схему под вашу программу.

Зал предоставляется на 7 часов. Обычно этого достаточно для регистрации гостей, основной конференционной программы, нескольких перерывов, кофе-брейка, фуршета и финального блока. Если мероприятие нужно продлить, это можно сделать дополнительно — условия продления лучше согласовать заранее.

Бесплатный монтаж возможен с 8:00 в день мероприятия. В это время можно подготовить сцену, экран, брендированные материалы, стойку регистрации, навигацию, пресс-волл, оборудование, раздаточные материалы и зону кофе-брейка. Если монтаж сложный, лучше заранее согласовать подробный график заезда подрядчиков.

В аренду большого зала входит использование светового и звукового оборудования, светодиодного LED-экрана, микрофонов и мебели. Это закрывает базовые потребности конференции: выступления спикеров, презентации, демонстрацию материалов, официальную часть и общую работу с аудиторией.

В аренду малого зала входит использование светового и звукового оборудования, экрана, проектора, микрофонов и мебели. Малый зал удобно использовать для лекций, семинаров, переговоров, обучающих мероприятий и отдельных деловых сессий.

Да, на площадке есть профессиональное световое и звуковое оборудование. Оно подходит для выступлений спикеров, презентаций, панельных дискуссий, награждений, лекций и деловых программ. Перед мероприятием лучше заранее передать техническое задание, чтобы команда площадки подготовила оборудование под ваш сценарий.

Да, в большом зале есть светодиодный LED-экран 4 × 2,5 м. Его можно использовать для презентаций, видеороликов, заставок мероприятия, логотипов партнёров, расписания программы, трансляции материалов и визуального сопровождения выступлений.

Да, презентацию можно вывести на экран. Файлы и технические требования лучше передать заранее, чтобы команда проверила формат, подключение, звук, видео и корректное отображение материалов до начала мероприятия.

Да, микрофоны входят в оснащение площадки. Их можно использовать для выступлений, модератора, панельной дискуссии и вопросов из зала. Количество и тип микрофонов лучше согласовать заранее, особенно если планируется несколько спикеров, круглый стол или активное взаимодействие с аудиторией.

Да, во время мероприятия предусмотрен контроль света и звука техническим специалистом. Это особенно важно для конференций: специалист помогает следить за микрофонами, презентациями, экраном, звуком, светом и своевременным переключением технических блоков.

Да, в пространстве есть система кондиционирования. Это важно для деловых мероприятий, особенно если конференция длится несколько часов и в зале находится много участников. Комфортная температура помогает гостям лучше воспринимать программу и не отвлекаться во время выступлений.

Да, для деловых мероприятий можно организовать кофе-брейк. Это удобный формат для пауз между сессиями, неформального общения участников, нетворкинга и короткого отдыха. Меню и количество перерывов можно согласовать под продолжительность конференции и расписание программы.

Да, после основной программы можно организовать фуршет, коктейльный формат или полноценный ужин. Это удобно для мероприятий, где важна не только деловая часть, но и общение участников, партнёров, клиентов или команды после выступлений.

Нет, мероприятия проходят только с кухней «Фермы Бенуа». Это позволяет площадке отвечать за качество блюд, подачу, тайминг кофе-брейков, работу персонала и общий уровень сервиса. Меню можно подобрать под формат конференции, количество гостей и расписание программы.

Да, на площадке можно предусмотреть зону регистрации гостей. Там удобно разместить стойку организаторов, бейджи, списки участников, welcome-материалы, раздаточные пакеты, программу конференции и навигацию. Лучше заранее продумать поток гостей, чтобы регистрация прошла спокойно и без очередей.

Да, пространство можно адаптировать под стиль вашего мероприятия или бренда. Можно разместить пресс-волл, баннеры, навигацию, брендированную стойку регистрации, заставки на экране, материалы партнёров и оформление сцены. Все элементы лучше заранее согласовать по размерам, местам установки и времени монтажа.

Да, фотозону или пресс-зону можно разместить внутри пространства, во входной зоне, на террасе или в Саду Бенуа. Для деловых мероприятий это удобно, если планируются фотографии спикеров, интервью, контент для социальных сетей, партнёрские материалы или работа СМИ.

Да, можно пригласить своих технических специалистов, операторов, фотографов, видеографов, декораторов, организаторов, подрядчиков по трансляции или брендированию. Важно заранее передать техническое задание и согласовать время монтажа, схему подключения, список оборудования и ответственных лиц.

Такой формат можно обсудить заранее. На площадке есть базовое оборудование для очной программы: экран, звук, свет и микрофоны. Для полноценной онлайн-трансляции, записи конференции или гибридного формата могут понадобиться дополнительные технические подрядчики, камеры, интернет-решение и отдельная режиссура трансляции.

Да, запись выступлений можно организовать с привлечением своих видеографов или технических подрядчиков. Лучше заранее согласовать точки съёмки, подключение к звуку, расположение камер, доступ к питанию и требования к финальному материалу.

Да, площадка подходит для панельных дискуссий, круглых столов и открытых интервью. Можно организовать сцену, посадку нескольких спикеров, микрофоны, экран, модератора и зону для вопросов из зала. Такой формат лучше заранее прописать в техническом задании.

Да, можно предусмотреть несколько кофе-брейков по расписанию конференции. Это особенно удобно для длинных деловых мероприятий, где есть несколько сессий, выступлений или учебных блоков. Меню и время подачи лучше согласовать заранее, чтобы сервис не пересекался с ключевыми выступлениями.

Да, мероприятие сопровождает ивент-менеджер. Он помогает согласовать подготовку, рассадку, меню, тайминг, технические детали, работу подрядчиков и организационные вопросы в день события. Для конференции это особенно важно, потому что в программе обычно много точек контроля: спикеры, презентации, перерывы, регистрация, техника и питание.

Да, для деловых мероприятий предусмотрена отчётная документация. Это удобно для компаний, агентств и организаторов, которым важно закрыть мероприятие официально и передать документы в бухгалтерию.

Да, площадка готова обсуждать условия сотрудничества индивидуально. Это особенно актуально для агентств, корпоративных клиентов, регулярных мероприятий, сложных деловых программ и событий с нестандартным техническим заданием.

Да, свой алкоголь можно привезти. В этом случае действует пробковый сбор — 700 рублей с человека. Также можно выбрать напитки из предложения площадки. Менеджер поможет рассчитать объём под формат мероприятия, меню и количество гостей.

Да, при необходимости алкоголь можно дополнительно заказать на площадке, но только до 00:00. Для деловых мероприятий лучше заранее рассчитать напитки с менеджером, особенно если после конференции планируется фуршет или ужин.

Да, рядом с площадкой есть парковка. Она муниципальная, поэтому гостям лучше заранее заложить немного времени на приезд. Если мероприятие крупное, можно дополнительно продумать трансфер, организованную высадку гостей или подробную навигацию в приглашении.

Да, участники могут приехать организованной группой, на автобусе или трансфере. Время приезда, точку высадки и работу зоны регистрации лучше согласовать заранее, чтобы участники быстро попали на площадку и не задержали начало программы.

Да, на площадке есть охрана и клининг. Это помогает поддерживать порядок во время конференции, контролировать бытовые вопросы и сохранять комфорт для участников, спикеров, организаторов и подрядчиков.

Да, вы можете приехать на просмотр площадки. Менеджер покажет большой и малый залы, расскажет о вариантах рассадки, техническом оснащении, меню, кофе-брейках, монтаже, парковке и поможет рассчитать формат делового мероприятия под вашу дату, количество участников и программу.